Les bureaux collectifs doivent être conçus de manière à ce que les collaborateurs se sentent à l'aise et ne se dérangent pas mutuellement. En même temps, ils doivent permettre une collaboration et une concertation étroite. Une organisation avec des postes de travail doubles qui permettent un contact facile, tout en assurant la discrétion nécessaire grâce à une protection optique et acoustique par un écran placé entre les deux, peut s'avérer utile. Des écrans sur des buffets, qui mettent l'espace de rangement nécessaire à portée de main, délimitent les zones voisines.